Jetzt will das Unternehmen auch dein E-Mail-Postfach in den Griff kriegen – mit der neuen App Notion Mail, die ab sofort offiziell für Mac und Web verfügbar ist. Und ja: Sie hält, was sie verspricht.
Das Postfach, das sich selbst sortiert
Schon im Herbst letzten Jahres hatte Notion die neue App in einer Beta-Version angekündigt. Die Gerüchteküche brodelte bereits nach der Übernahme der E-Mail-App Skiff im Februar 2024 – eine App, die mit Fokus auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt wurde. Notion Mail ist laut Anbieter SOC2-zertifiziert und HIPAA-konform, also auch für sensible Daten geeignet. Auch der Notion-Kalender entstand übrigens durch eine Übernahme: Anfang 2024 kaufte man die App Cron, die inzwischen zur offiziellen Kalenderlösung von Notion wurde.
Während sich viele E-Mail-Dienste auf Design oder schnelle Antworten konzentrieren, verfolgt Notion Mail ein anderes Ziel: Ordnung ins E-Mail-Chaos bringen – und das mithilfe von KI. Die App beschreibt sich selbst als „das Postfach, das sich selbst organisiert“. Für alle, die vor lauter ungelesenen Mails regelmäßig kapitulieren, klingt das fast zu schön, um wahr zu sein.
KI-Labels statt starrer Regeln
Das Herzstück von Notion Mail ist sein KI-gestützter „Auto-Labeler“. Statt komplizierte Filterregeln einzurichten, kannst du einfach in natürlicher Sprache beschreiben, was du sortieren willst – und die App erledigt den Rest.
In meinem Fall waren das zum Beispiel Newsletter von Substack und Benachrichtigungen der Schule meines Kindes. Ein einfaches „Mails von Class Dojo und der Lehrerin meines Kindes“ hat gereicht, um all diese Nachrichten in einem eigenen Label zu bündeln. Allerdings musste ich dabei ziemlich genau beschreiben, was ich wollte – „Schulnachrichten“ allein hat nicht gereicht, um auch Nachrichten von der Lehrerin zu erfassen.
Aber hey: Was vorher wild durcheinander im Posteingang lag, ist jetzt übersichtlich in Kategorien sortiert. Und das fühlt sich nach zwei Stunden Nutzung schon ziemlich befreiend an.
Noch nicht perfekt, aber verdammt vielversprechend
Aktuell unterstützt Notion Mail nur Gmail-Konten. Du kannst zwar mehrere Google-Konten gleichzeitig managen, aber wer Outlook oder andere Maildienste nutzt, muss sich noch gedulden. Laut Andrew Milich, einem der Skiff-Gründer, der nun bei Notion Mail arbeitet, gibt es noch kein konkretes Datum für weitere Anbieter.
Die App ist aktuell nur für Mac und im Web verfügbar. Eine iOS-Version soll bald folgen, eine Android-App ist für später im Jahr angekündigt.
Und sonst so? Notion Mail bringt noch ein paar nette Extras mit: Benutzerdefinierte Ansichten, ein integrierter Terminplaner und natürlich die vertraute Notion-Schreibumgebung, mit der du Mails und Notizen problemlos in dein digitales Notizsystem einbinden kannst.
Ich bin zwar noch dabei herauszufinden, wie ich neue Quellen zu bestehenden Labels hinzufügen kann, aber der erste Eindruck ist überraschend positiv. Wenn mir eine App hilft, meinen überfüllten Gmail-Posteingang besser zu durchblicken, hat sie definitiv das Zeug, ein fester Bestandteil meines Workflows zu werden.
